Managment shu chhe ? - 8 in Gujarati Business by Siddharth Maniyar books and stories PDF | મેનેજમેન્ટ શું છે? - 8 - કર્મચારીઓને આનંદમાં રાખો

Featured Books
Categories
Share

મેનેજમેન્ટ શું છે? - 8 - કર્મચારીઓને આનંદમાં રાખો

કંપની હોય કે વેપારનું સ્થળ કર્મચારીઓને ત્યાં વાતાવરણ કેવું મળે છે તેના પર અનેક વસ્તુ નિર્ભર કરતી હોય છે. જેમ કે, આનંદ ભર્યું વાતાવરણ. આનંદ શબ્દ ભાગ્યે જ કામના વાતાવરણ સાથે સંકળાયેલો છે. તેની પાછળનો વિચાર એ છે કે કાર્યસ્થળ એ એક ગંભીર સ્થળ છે, જ્યાં વસ્તુઓ પૂર્ણ થાય છે. કામમાં થોડી મજા કરવાનો સમય કોઈને મળ્યો નથી. તે બિનવ્યાવસાયિક, અનુત્પાદક અને વિક્ષેપકારક હોય છે. ખરું ને? ઠીક છે પણ તદ્દન એવું કહી શકાય નહિ. મનોરંજક વાતાવરણ હોવું એ એક મહત્વપૂર્ણ બાબત છે. આનંદદાયક વાતાવરણ કર્મચારીઓને કામ કરવા માટે એક શ્રેષ્ઠ સ્થાન પૂરું પડે છે, જેના પગલે કર્મચારીઓ વધુ વ્યવસાયિક બને છે, ઉત્પાદક ને બિનવિક્ષેપકારક બને છે. મનોરંજક કાર્યસ્થળ બોસ અને કર્મચારીઓ તેમજ સહકર્મચારીઓ વચ્ચેના સંબંધની લાગણીને મજબૂત બનાવે છે અને વફાદારી માટે પ્રોત્સાહન આપે છે. તદુપરાંત, આનંદદાયક કાર્યસ્થળ સંસ્કૃતિ અસંખ્ય સકારાત્મક પરિણામો પણ આપ છે. જેમાં વધુ સારી ઉત્પાદકતા અને કર્મચારીઓના સંતોષમાં વધારો થાય છે.

બ્રાઇટ એચઆર દ્વારા ઇટ પેઇઝ ટુ પ્લે સ્ટડી નામથી એક સંશોધન કરવામાં આવ્યું હતું. જેમાં દર્શવાયું હતું કે, 79 ટકા સ્નાતકો માને છે કે, કાર્ય માટે મનોરંજક વાતાવરણ જરૂરી છે. જ્યારે 44 ટકા માને છે કે મનોરંજક કાર્યસ્થળ વધુ સારી કાર્ય નીતિને પ્રોત્સાહન આપે છે. જોકે, 62 ટકા કર્મચારીઓ કે જેમને છેલ્લા ત્રણ મહિનામાં કોઈ બીમારી થઈ ન હતી જેથી તેઓએ તેના કારણે કોઈ રજા લીધી ન હતી. તેઓ કામ પર આનંદ માણતા હતા, જેના કારણે તેમણે કોઈ બીમારી આવી ન હતી. મનોરંજક કાર્યસ્થળ બનાવવું એ જટિલ અથવા વિક્ષેપજનક પ્રક્રિયા નથી. મજાનો દિવસ પસાર કરવો એ રોજિંદા એકવિધ પ્રવૃત્તિઓને વધારવા વિશે હોઈ શકે છે. જેથી કર્મચારીઓ ખરેખર ઓફિસમાં આવવા પ્રોત્સાહિત થાય છે. તે માત્ર કામદારોને જોડવાનું જ નહીં પરંતુ તમારા ટોચના કર્મચારીઓને જાળવી રાખવાનું પણ એક ઉત્તમ માધ્યમ છે. મેનેજર તરીકે, અહીં 6 વસ્તુઓ છે જે તમે કાર્યસ્થળના વાતાવરણને વધુ મનોરંજક અને આનંદદાયક બનાવવા માટે ઊપયોગમાં લઈ શકો છો. કામના સ્થળે આનંદદાયક વાતાવરણ ઊભું કરવા માટે 6 ટિપ્સ છે. જેનો ઉપયોગ કરવાથી કામના સ્થળના વાતાવરણમાં હકારાત્મ ફેરફારો લાવી શકાય છે.

- ફન ડેઝની ઉજવણી કરો : કામના સ્થળે સતત કાર્યકારી વાતાવરણના કારણે કર્મચારીઓને કામમાં રસ રહેતો નથી, જેના કારણે તેની ઉત્પાદક્તા અને ગુણવત્તામાં ઘટાડો થાય છે. વ્યક્તિના નિશ્ચિત રૂટિનમાં ફેરફાર લાવવાથી તેની ઉત્પાદક્તા અને કામની ગુણવત્તામાં સુધારો આવે છે અથવા તો તે જળવાઈ રહે છે. કાર્યસ્થળની સંસ્કૃતિ કે જે સ્ટાફને કામ કરવા માટે ઉત્સાહિત અને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે સક્રિય રીતે કામ કરતી નથી તે સારી સંસ્કૃતિની નિશાની નથી. કાર્યસ્થળના વાતાવરણને વધુ આનંદપ્રદ બનાવવાની એક સરળ રીત છે જે ઓફિસમાં એટ્લે કે કામના સ્થળે ફન ડેઝની ઉજવણી કરવી. ઓફિસમાં મજાના દિવસો એટ્લે એવા દિવસો નહિ કે જ્યાં કોઈ કામ ન થાય. તેના બદલે, ઓફિસના આનંદના દિવસો સામાન્ય કામકાજના દિવસને લઈને તેને કંઈક રસપ્રદ બનાવવા વિશે છે. જે તમારા કર્મચારીઓના કામકાજના દિવસ દરમિયાન જ તેને આનંદદાયક બનાવી શકાય છે. જેનો લાભ દરેક કર્મચારીને પણ મળે છે.

- નાની જીતનો આનંદ માણો : મનોરંજક કાર્યસ્થળ સંસ્કૃતિનું એક આવશ્યક પાસું એ છે કે જ્યાં લોકો પોતાને અને તેમના કાર્ય વિશે સારું અનુભવે છે. જ્યારે મોટી સિદ્ધિઓની પ્રશંસા કરવી એ કર્મચારીનું મનોબળ વધારવા માટે જરૂરી છે, પરંતુ તેની સાથે નાની જીતની ઉજવણી એટલી જ અસરકારક બની શકે છે. એક કર્મચારી હંમેશા તેની ટીમના સભ્યોને મદદરૂપ રહ્યો છે. જ્યારે એક કર્મચારી બીમાર સાથીદારના કામને પોતે પૂર્ણ કરવા માટે આગળ આવે, જ્યારે કોઈ હંમેશા સમયસર કામ પર આવે છે અથવા તેના કાર્યસ્થળને સંપૂર્ણ સ્વચ્છ રાખે છે. આવા સાધારણ રોજિંદા કાર્યોને પણ ગણતરીમાં લઈ કર્મચારીની પ્રશંસા કરવી જોઈએ. જેનાથી તે કર્મચારી ઉપરાંત અન્યોને પણ તેવું કરવા માટે પ્રોત્સાહન મળે છે. તેને આનંદપ્રદ પ્રવૃત્તિ બનાવવા માટે, તમે "ધ ઓફિસ"માંથી પ્રેરણા લઈ શકો છો તેવું વાતાવરણ ઊભું કરી શકો છો. અવિવેકી પુરસ્કારો જેમ કે "શ્રેષ્ઠ શૂઝ" અથવા "મીટિંગમાં ઊંઘી જવાની શક્યતા છે." તે ખરેખર કેટલાક સકારાત્મક વાઇબ્સ, હાસ્ય, ટીમ બોન્ડિંગ આપશે અને એકંદરે મનોરંજક કાર્યકારી વાતાવરણ સ્થાપિત કરશે. તે કેઝ્યુઅલ શુક્રવાર જેટલું સરળ હોઈ શકે છે. જ્યાં કોઈ પણ વ્યક્તિ જે ઇચ્છે તે પહેરી શકે છે અથવા તે "તમારા મનપસંદ પાત્ર તરીકે ડ્રેસ અપ" દિવસ હોઈ શકે છે. જો કે, તમે અઠવાડિયામાં એકવાર (અથવા મહિનામાં) આઈસ્ક્રીમ દિવસની ઉજવણી કરીને કર્મચારીઓની ખુશીમાં વધારો કરી શકો છો. ઓફિસના આવા આનંદના દિવસોને વર્કપ્લેસ કલ્ચરમાં એક પરંપરા તરીકે જોવાનો વધારાનો ફાયદો છે. પરિણામે, લોકો ગર્વ અનુભવે છે અને તેમની સંસ્થામાં આવી પરંપરાઓની હાજરીની હિમાયત કરે છે.

- કર્મચારીઓને તેઓ શું ઇચ્છે છે તે વિશે પૂછો : મનોરંજક કાર્યકારી વાતાવરણ બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે, તમારા કર્મચારીઓને તેઓ શું ઇચ્છે છે તે વિશે પૂછો. મેનેજર અને ટીમના સભ્યો વચ્ચે સામાન્ય રીતે જનરેશનલ અને પોઝિશનલ ગેપ જોવા મળે છે. આમ, તમે કામ પર જે મજા માણી શકો છો તે કર્મચારીઓ માટે જરૂરી નથી. તેથી કાર્યકારી વાતાવરણને વધુ મનોરંજક બનાવવા માટે તમારે શું કરવું જોઈએ તે વિશે ટીમ પાસેથી પ્રતિસાદ પૂછવા અથવા એકત્રિત કરવા માટે તેને એક ઉત્તમ પ્રથા બનાવવી જોઇએ. ઘણી વખત, તમે જોશો કે તેઓ તમને મદદ કરવામાં વધુ ખુશ થશે કારણ કે તેનાથી તેમને પણ ફાયદો થાય છે. ઉપરાંત, તે મેનેજર અને ટીમના સભ્યો વચ્ચે એક ઉત્કૃષ્ટ બંધનની તક પૂરી પાડશે.

- ટીમ બિલ્ડિંગ ફન એક્ટિવિટીઝમાં વ્યસ્ત રહો : ટીમ નિર્માણ પ્રવૃત્તિઓ કે જેમાં કેટલીક વ્યૂહરચના, કૌશલ્યો અને ટીમના સભ્યો સાથે મળીને કામ કરે છે તે એક મનોરંજક કાર્ય વાતાવરણ બનાવવા માટે અતિ અસરકારક હોઈ શકે છે. આવી મનોરંજક પ્રવૃત્તિઓ ઘણા લાભો પ્રદાન કરે છે, જેમાં ટીમના સભ્યોને તેમના વ્યૂહાત્મક કૌશલ્યને માન આપવા માટે મદદ કરે છે,  આઈસબ્રેકર પ્રશ્નો જેવી પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા ટીમ બોન્ડિંગને પ્રોત્સાહન આપે છે, કામના દબાણ અને તણાવ સામે લડવામાં મદદ કરે છે, સર્જનાત્મકતા અને આત્મવિશ્વાસના સ્તરમાં વધારો કરે છે, ટીમના સભ્યો વચ્ચે વધુ સારા સંચારને પ્રેરણા આપે છેનો સમાવેશ થાય છે. આવી મનોરંજક પ્રવૃત્તિઓ ટીમના સભ્યોને એકસાથે લાવવામાં મદદ કરે છે અને વાસ્તવમાં એવી કોઈ વસ્તુ સાથે જોડાય છે જે બધાને આનંદ થાય છે. આ પ્રકારનું વાતાવરણ સૌહાર્દની ભાવના બનાવે છે અને તેમના સાથીદારો ખરેખર મિત્રો બની શકે છે. કદાચ, સૌથી નિર્ણાયક લાભ એ છે કે આવી ટીમ-બિલ્ડિંગ મનોરંજક રમતો દરમિયાન વિકસિત શીખવા અને સહયોગ વાસ્તવિક કાર્યકારી વાતાવરણમાં મદદ કરી શકે છે.

- મૈત્રીપૂર્ણ સ્પર્ધાઓ : કાર્ય સ્થળ માટે મનોરંજક વાતાવરણ બનાવવું એ કેટલાક મૈત્રીપૂર્ણ ઓફિસ પડકારોને હોસ્ટ કરવા જેટલું સરળ હોઈ શકે છે. ટીમના સભ્યોને માત્ર મજા જ નહીં આવે, પરંતુ આવી મનોરંજક પ્રવૃત્તિઓ ટીમના સભ્યો વચ્ચે સ્પર્ધાના તંદુરસ્ત ડોઝને પ્રોત્સાહન આપે છે. આવી મૈત્રીપૂર્ણ સ્પર્ધાઓનો ઉપયોગ કર્મચારીઓ વચ્ચે જોડાણ સ્તર વધારવા માટે વારંવાર કરવામાં આવે છે. આવા પડકારો જીતવાની પ્રક્રિયા લોકો માટે અત્યંત મનોરંજક અને લાભદાયી છે. સંસ્થાઓ કાર્યસ્થળ સંસ્કૃતિમાં ગેમિફિકેશનનો અમલ કરીને આવી મનોરંજક પ્રવૃત્તિઓને આગલા સ્તર પર લઈ જાય છે. ગેમિફિકેશનનું એક ઉદાહરણ 10k વોક ચેલેન્જ જેવી સ્પર્ધાઓમાં ટોચના વિજેતા કોણ છે તે જોવા માટે લીડરબોર્ડનો ઉપયોગ કરવો. આવા સંજોગોમાં, કામમાં આનંદ એ તત્વ છે જે પ્રેરિત અને ખુશ કર્મચારીઓને ચલાવવામાં મદદ કરે છે.

- જન્મદિવસો અને વર્ક એનિવર્સરી ઉજવો : દરેક કર્મચારી તેના/તેણીના કાર્યસ્થળમાં પોતાના તરફ અન્યો ધ્યાન આપે અને પ્રશંસા અનુભવવા માંગે છે. આમ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીતોમાંની એક એ છે કે તમારા કર્મચારીઓના જન્મદિવસ અને વર્ક એનિવર્સરીની ઉજવણી કરવી જોઈએ. આનાથી કર્મચારીઓને એવું લાગે છે કે, તેઓ જે સંસ્થા માટે કામ કરે છે તે તેમને ખૂબ મૂલ્ય આપવામાં આવે છે. વધુમાં, આવા દિવસો ટીમના અન્ય સભ્યો માટે એકબીજા સાથે ઉજવવા માટે ઉત્તમ છે. તમે નાની ભેટ, ટ્રીટ અથવા હસ્તલિખિત નોંધ હાથમાં રાખીને આવી ઘટનાઓને યાદગાર બનાવી શકો છો. જો તમારું બજેટ હોય તો ટીમના સભ્યોને લંચ માટે કે ડિનર માટે લઈ જય શકો છો. જે વધારે સારો પ્રભાવ પાડે છે. એકંદરે, ઉજવણી આનંદદાયક હોવી જોઇયે તે જરૂરી છે.